書類作成ガイド

退職届の書き方と提出前の確認

退職届に書く日付、宛名、退職理由、退職日の基本と、提出前に確認したい項目を分かりやすく解説します。

退職届に入れる基本項目

一般的な退職届には、表題、退職理由、退職日、提出日、所属・氏名、宛名を記載します。会社指定の書式がある場合は、そちらが最優先です。

自己都合で退職する場合は、理由を細かく書かず「一身上の都合により」とする書き方が一般的です。本文の末尾は、退職届なら意思を確定させる表現、退職願なら願い出る表現になります。

退職届は手書きでなければいけませんか？

会社指定がなければ、PCで作成して印刷する方法も使われます。自署や押印を求められる場合は、印刷後に対応します。

退職理由は詳しく書くべきですか？

自己都合の場合は、会社と合意した事情がない限り、一般的な定型表現にとどめる方法があります。